2017年总支副书记例会要点

（4月12日）

思政科例会要点

一、易班网络思政工作

1、2016年度易班特色项目结项。

结合2016年12月网络思政考核中反馈的项目数据及意见，做好2016年度易班思政育人项目、易课堂、名师工作坊、微课等结项工作（附件1）

2、继续做好易班先进集体的创建工作。

各学院积极组织开展易班先进集体的创建活动，5月上旬推荐评选，评选通知详见附件（附件2）。

3、做好学院易班学生团队建设。

做好易班团队换届工作，加强对学生骨干指导，做好学生骨干培养。拟入选2017年易班精英训练营名单如下：

4、“慧智东华·学用合易” 轻应用创意设计大赛（附件3）。

5、 “梦想的声音”辅导员思政博文

3月，“梦想的声音”辅导员博文专栏，收到投稿7篇，管理学院王丽华博文《爱阅读，做有修养的人》收入第20期易班专栏，环境学院李玲博文《我眼中的“立德、立言、立功”》收入“杏坛微语”博文专栏。继续鼓励辅导员在易班网上撰写思政博客,投稿方式：邮箱xbdep@dhu.edu.cn，择优录用后，将于易班专栏和“杏坛微语”微信公众号发布。

6、加强学院易班内容建设与信息报送

（1）学生处官网/“东华学工”易班应用

投稿邮箱：思政科邮箱xbdep@dhu.edu.cn

投稿要求：学院—主题—通讯稿—照片

呈现地址：xsc.dhu.edu.cn-【学工新闻】-【学院动态】

（2）学校易班平台

投稿邮箱：易班邮箱dhuyb@dhu.edu.cn

投稿要求：学院—主题—易班贴链接

呈现版块：【易推荐】面向全校、有推广价值的活动等。

【学院风采】具有学院特色的活动帖、话题贴等

二、辅导员队伍建设

1、辅导员数据库信息录入

请各位老师于4月5日前，登录“上海高校辅导员数据库”www.fdy.shu.edu.cn（3月28日已发辅办邮件），进行信息维护更新和完善，详细操作及账号密码请见附件“上海高校辅导员数据库操作说明。截止到4月10号，有13名辅导员未录入信息，请各学院再提醒各办公室专职辅导员，未录入信息者，于4月17日前完成录入。

2、辅导员工作津贴

请各学院5月6日前，将5月份辅导员津贴发送至学生处邮箱xbdep@dhu.edu.cn。请参照4月份的津贴报送的模版，请将8位数的工号填写完整，并核对姓名和工号。如有津贴及人员等情况的变动，请用红色标注，并备注说明原因。

3、辅导员培育项目结题

请各项目负责人于2017年4月19日前将《东华大学辅导员工作培育项目验收报告》（一式一份纸质版、电子版同时发送）及相关支撑材料（只报送电子版）报送至行政楼225学生处思政科刘云芸处，邮箱：xbdep@dhu.edu.cn。通知3月28日已发辅办邮箱。

4、辅导员职业能力大赛华东赛

计算机学院黄铭心，环境学院李玲，两位老师将于4月18、19日两天在安徽师范大学参加辅导员职业能力大赛华东赛。

三、学生思想政治教育

1、关注“DHU研究生党管中心”微信号

（1）为了更好地展示东华大学研究生各支部的支部活动、优秀党员的先进事迹，提高研究生党员、预备党员和入党积极分子的政治思想觉悟，党管中心特创立“DHU研究生党管中心”微信号，研究生党员、预备党员及入党积极分子可以搜索“DHU研究生党管中心”微信号关注或对二维码进行扫描关注。

（2）微信公众号投稿：请学院老师加强对党支部活动的指导，办完活动完成通讯稿，可向党管中心投稿。通讯稿要求：简明扼要，内容丰富，条理清晰、图文并茂。邮件发至党管中心邮箱：yjso@dhu.edu.cn。将择优进行推送，并有一定奖励。

2、研究生科学道德与学术规范研讨会举行。

4月7日，东华大学“研究生科学道德与学术规范”研讨会在松江校区举行。材料学院优秀博士生党员代表孟俊行及16级研究生各党支部代表60余人出席了此次研讨会。孟俊行做了科研经验介绍，研讨会观看了教育短片，并就5个选题，围绕进一步加强科学道德建设进行了研讨。

3、研究生党建“十个一”活动评优工作。

为进一步做好“十个一”品牌党建活动，2016—2017年东华大学“十个一”活动评优及表彰大会将在2017年5月16日进行，请各学院老师根据详细评优通知，准时递交申报材料，提交推优名单。详情见通知（附件4）。

4、“十个一”活动总结海报展。

推优党支部（申报优秀党支部、特色党支部）需根据一年来“十个一”开展情况绘制海报，所提交的海报作为评优一项重要参考指标。请各学院老师指导学生与申报材料电子版一起请发送至党管中心邮箱：yjso@dhu.edu.cn （截止日期为5月5日 14：00）。（海报的具体格式要求，将发通知给各支部负责人）

管理科例会要点

一、研究生档案转寄查询。

研究生可通过数字化校园信息门户（http://my.dhu.edu.cn）系统中查询。查询路径：进行东华大学数字化校园门户（http://my.dhu.edu.cn/index7.jsp），使用在校时的学号和密码登入，进入页面后在系统左侧的“研究生档案” 栏查询。如果档案已寄出则会显示寄出时间，接收单位等信息；如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请按照提示办理相关手续，档案方可寄出。

二、六月份毕业的违纪学生表现鉴定工作

对于违纪的毕业班学生，根据规定其处分材料将真实完整地归入本人档案；如果其在受到处分后至毕业前悔改表现突出的，可以填写《东华大学学生受处分后表现鉴定表》（会后发辅办邮箱），由寝室同学、班级、辅导员、学院分别填写评价、鉴定意见，并盖学院章，此表将归入学生本人档案。（表格暂存辅办，毕业装档时进学生个人档案即可）

三、新生文化衫设计大赛

活动地点：易班网

活动时间：4月10日至5月23日

活动详情见附件：2017年东华大学新生文化衫设计大赛

四、献血工作

1、献血时间安排

四月份献血安排主要放在4月19和27号两天，涉及的学院见下表：

2、献血报名安排

报名时间： 4月14日前报参加献血同学的名单，报名内容包括：学院、姓名，班级，学号，身份证号。

献血名单报送方式：献血名单以邮件的方式直接发发至zhcheng@dhu.edu.cn邮箱。同时抄送一份发glk@dhu.edu.cn。

负责老师：校医院张骋老师；联系方式：62373415、67796570。

学生资助管理中心例会要点

一、第二届砺志学苑结业暨第三届砺志学苑开班典礼通知

目前第三届砺志学苑学员30人已招录完毕，学校拟定以下时间召开第二届砺志学苑结业暨第三届砺志学苑开班典礼，诚邀各阳光公益服务队指导教师与会。

时间：2017年4月25日（周二）13：30

地点：松江校区图文信息中心第三会议室

二、2017年“砺志立行•共筑梦想”阳光服务队暑期社会实践启动通知（附件1）

今年阳光公益服务队实践地为江西省，活动内容主要围绕资助政策宣传、公益活动及朋辈关怀等三项任务展开，以家庭经济困难学生为主体，引导学生深入农村、深入基层，开展参与式观察和服务式体验。通过各学院初审的团队请于以下时间前提交项目申报书等材料。

时间：2017年4月28日

提交内容：项目申报书、团队协议书纸质版各一份交资助中心，项目申报书电子版发dhucishan@dhu.edu.cn

三、关于开展“青春助我圆梦”主题征文活动的通知（附件2）

为了展现受助学生的青春奋斗风采，包括已踏上工作岗位受助学生的爱岗敬业精神，加强对在校学生的励志感恩教育，根据上海市学生资助管理中心工作要求我校将在全校范围内开展“青春助我圆梦”主题征文活动。

征文形式：学院内部征集评选，5月2日前每个学院上报两篇（本科生、研究生各一篇），电子版发邮箱：qinzhu@dhu.edu,cn，主题表明：**学院征文上报；

征文要求：本次征文活动要求受到资助过的在校生或毕业生以“青春助我圆梦”为主题，原创一篇2000汉字以内的散文，着重展现高校学生（含毕业生）在受助后如何激励自己追逐、实现梦想的历程，并附个人介绍及生活照一张。

奖项设置：一等奖：2名 500元奖金

二等奖：4名 300元奖金

三等奖：6名 100元礼品

参与奖 锦绣会堂电影联票一张（6次）

四、创业实训平台图咖、小世界招标通知

具体要求：创业团队成员（不少于2人）专业成绩排名前50%；同等条件下有团队管理经验的同学优先，通过学校家庭经济困难认定的同学优先；

咨询时间：即日起至4月25日前，每周一可至学生资助中心行政楼225咨询李老师，67792369；4月15、16日在图咖及小世界书吧由本届项目负责人专场接待咨询；

截止时间：公告发布之时起至4月25日；发送邮箱：dhucishan@dhu.edu.cn。

五、“砺志·奋进”阳光杯团队比赛通知

“砺志·奋进”东华大学第九届“阳光杯”体育比赛将于2017年4月23日（周日）开展。请各学院阳光服务队以代表队形式参赛，每学院选派1支代表队，并将代表队员名单发送至砺志义工发展中心邮箱。

截止时间：2017年4月12日

提交内容：各学院将阳光杯团队报名表发送至dhuygfwfzxmb@163.com

六、2017年东华大学“阳光乐善，益满东华”慈善公益晚会

时 间：2017年4月27日

地 点：松江校区锦绣会堂

索票方式：DHU东小阳、易班、信息学院阳光服务队微信等信息平台申请，线下取票。

七、学院助管助教设岗酬金标准说明

学院在总预算金额不变的情况下，小时工资不低于13元的基础上，可以自主调整助管助教学生人数以及酬金。

八、“DHU东小阳”官微推广事宜

鼓励学院结合相关活动协助推广关注“DHU东小阳”官微，根据活动需要可以申请爱心屋受捐物资（物资种类：毛衣、外套、唇膏）。

九、2017东华大学“砺志·立志”学雷锋月活动反馈

本次活动由化工生物学院、计算机学院、理学院、管理学院承办，举办了“做亿万分之雷锋”——图书募捐义卖、“云梦盐津”农产品对口扶贫、“温暖老人心”社区防骗讲座、IT小达人计算机义修等多项活动，吸引了2000余师生直接参与其中。

十、砺志·希冀·情暖时光——2017年温情家乡照征集大赛获奖情况反馈

2017年温情家乡照征集大赛学校共收到各学院学生提交的作品100余项，经评委评选、线上投票，共评出一、二、三等奖9名，名单如下：